高専生を採りたい会社のOfferBox運用｜学校との関係を先に作る

技術系の新卒として、高専生を採りたい。大学生と同じようにOfferBoxで検索して送れば会えると考えて始めると、そもそも高専生がどれだけ登録しているか分からず、送っても学校の就職の流れの中で自社が候補に入っておらず、承認されても学校を通す手続きで止まる、という形になります。結論から言うと、高専の就職は学校を通す仕組みが中心とされているので、先に学校との関係を作り、OfferBoxは「学校を通す前に、会社を知ってもらう入口」として置きます。最初に決めるのは、学校に求人票を出して関係を作ること、高専生が登録しているかと検索の絞り方を現在の仕様で確認すること、大学生と同じ文面と時期で送らないこと、最初の年に触る設備と仕事を具体で書くこと、時期を学校の年間の予定に合わせることです。 この記事では、高専生を採りたい会社が割ける時間と人、高専の就職の仕組みの前提、最初に決めること、文面の書き方、運用の分担、やりがちな失敗を整理します。学校経由の採用との併用はOfferBoxと大学キャリアセンター経由の採用の併用、理系学生への文面はOfferBoxで理系学生にオファーを送るときの文面で書きました。高専の制度の詳細と、OfferBoxの対象範囲は変わることがあるので、各校とOfferBoxの公式で現在の内容を確認してください。数値は書きません。

この規模で割ける時間と人

高専生の採用に割ける時間は、OfferBoxの運用より、学校との関係と、現場が文面に協力する時間で決まります。OfferBoxの検索と送信は外に出せますが、学校との関係と、設備と仕事の具体は、自社にしか出せません。

高専の就職の仕組みを、前提に置く

• 高専の就職は、学校を通す形（学校推薦など）が中心とされています：学生が自分で応募する形もあるとされますが、学校の年間の予定と、学校の就職担当の関与が大きい。詳細は各校で確認する
• 学校ごとに、時期と手続きが違う：求人票の提出の時期、学生への案内の時期、推薦の決まり方。採りたい学校に直接確認する
• 企業から学生に直接送る形（OfferBox）が、学校の仕組みとどう関わるかを、学校に確認する：学校によっては、直接の接点を歓迎する場合も、学校を通してほしいと言われる場合もある
• OfferBoxに高専生がどれだけ登録しているか、検索でどう絞れるかは、現在の仕様で確認する：この記事では仕様を書かない。申込の前に確認する
• 専攻科や大学への編入もある：本科で就職しない学生もいる。記述で進路の希望を読む

この前提を置かずに、大学生と同じ「検索して送って承認して面談」の流れで進めると、承認のあとに「学校を通してください」で止まります。

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「高専生も大学生と同じように、OfferBoxで検索して送れば会える」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして技術系の採用の相談を受けますが、高専生に大学生と同じ時期と文面で送って「反応がない」となっている例があります。高専の就職は、学校を通す仕組みが中心とされていて、学生は学校の年間の予定の中で動き、自社がその学校の中で候補に入っていなければ、文面が届いても学校の流れに乗りません。当社が高専生を採りたい会社に先に勧めるのは、OfferBoxの検索より、採りたい学校に求人票を出し、就職担当と話し、学校の仕組みと時期を聞くことです。そのうえで、OfferBoxは「学校を通す前に、会社を知ってもらう入口」として、学校の予定に合わせた時期に、設備と仕事を具体で書いた文面で送ります。順番が逆になると、承認のあとに学校で止まります。

最初に決めること

1. 採りたい学校を決め、求人票を出し、就職担当と話す：学校の仕組み、時期、企業からの直接の接点への考え方を聞く。関係の作り方は大学との関係からの母集団形成
2. OfferBoxに高専生が登録しているか、検索でどう絞れるかを、現在の仕様で確認する：確認できないなら、送らない。確認できたら、学校名ではなく専攻と記述の行動で絞る
3. OfferBoxの位置づけを「学校を通す前に、会社を知ってもらう入口」に置く：承認は「学校を通す手続きの前の接点」で、承認から直接の選考に入る前提にしない。学校を通す必要があるなら、承認した学生に「学校の手続きを通して進めましょう」と伝える
4. 「こんな人」を、専攻と記述の行動で書く：「高専生」で一括りにしない。「〇〇の分野で、△△を自分で作った経験のある学生」。OfferBoxの検索条件の組み方
5. 名義は、現場の技術者：文面に書く設備と仕事を語れる人。人事の名義では、高専生が確かめたいことが書けない
6. 時期を、学校の年間の予定に合わせる：大学生の就職活動の時期と違うことがある。学校に確認した時期で送る。OfferBoxのオファーを送る時期と時間帯の考え方
7. 保護者と学校に説明できる形を、先に用意する：勤務地、寮や住まいの扱い、最初の年の仕事、研修。採用サイトに載せる。OfferBoxと採用サイトの役割分担

文面の書き方｜最初の年に触る設備と仕事を具体で

• 記述の実習や卒業研究に触れる：高専生は、実習で手を動かしている。「〇〇を作った」の記述が、自社の設備と仕事につながる
• 現場の技術者が、「最初の年に触る設備」を一つ挙げる：文面の具体は、ここで決まる
• 文面の基本：OfferBoxのオファー文面の基本。理系向けは理系向けのスカウト文面

運用の分担

• 学校との関係と、設備と仕事の具体は、自社にしか出せない：ここに時間を使う
• 検索、下書き、送信、一次返信は、外に出せる：OfferBoxの運用代行に任せられる範囲と自社で持つ判断
• 学校に結果を返す：承認した学生がどうなったか。返すと、翌年も学校の中で候補に入る。返す範囲は学生の同意と個人情報の扱いの範囲で

運用代行や代理店が支えられるのは、学校の仕組みを前提にした位置づけの整理、「こんな人」の型、文面の型、検索・下書き・送信・一次返信、採用サイトの項目の一覧までで、学校との関係、設備と仕事の具体、面談、学校への報告は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これをやる前に、先に採りたい学校の就職担当と話しておかないと、OfferBoxで送っても効果が出ません。当社はOfferBoxの運用代行で送る相手を企業と一緒に決めますが、高専生を採りたいと言う会社に「どの学校の、どの専攻か」「その学校の就職の時期と仕組みは」と聞くと、答えられない会社が多くあります。答えられないまま検索して送ると、学校の予定と合わない時期に届き、承認しても学校の手続きの中で自社が候補に入っておらず、進みません。順番は、学校を決め、求人票を出し、就職担当から仕組みと時期を聞き、企業からの直接の接点をどう扱うかを確認し、そのうえでOfferBoxに高専生が登録しているかと絞り方を仕様で確認して、学校の予定に合わせた時期に送ることです。学校との関係が先で、OfferBoxはその関係の中で会社を知ってもらう入口です。

やりがちな失敗

最も多いのは、一つ目です。「高専生も理系の学生」と考えて、大学生向けの運用をそのまま当てはめます。

まとめ

• 高専の就職は学校を通す仕組みが中心とされる（詳細は各校で確認）。学校との関係を先に作り、OfferBoxは「学校を通す前に会社を知ってもらう入口」として置く
• 最初に、採りたい学校に求人票を出して就職担当と話し、企業からの直接の接点への考え方を聞く。OfferBoxに高専生が登録しているかと絞り方は、現在の仕様で確認してから
• 「こんな人」は専攻と記述の行動で。名義は現場の技術者。文面には最初の年に触る設備と仕事を具体で書き、勤務地と住まいを隠さない
• 時期は学校の年間の予定に合わせる。承認は学校の手続きの前の接点として扱い、進めるときは学校を通す
• 学校との関係と設備と仕事の具体は自社に、検索・下書き・送信・一次返信は外に。学校に結果を返す

よくある質問

学校に「企業から直接連絡しないでほしい」と言われました

その学校の意向に従います。OfferBoxで送るのは、直接の接点を受け入れている学校の学生に限り、学校ごとの意向を台帳に残します。直接送れない学校には、求人票と学校経由の説明の機会で会社を知ってもらい、OfferBoxは使いません。学校との関係を守るほうが、翌年以降の採用に効きます。

高専生に送る文面で、大学生と最も違う点は何ですか

「最初の年に触る設備と仕事」の具体と、「学校の手続きを通して進める」の一文です。高専生は実習で手を動かしているので、設備と仕事の具体が、自分の実習とつながるかで判断します。手続きの一文がないと、承認のあとに「学校を通していいのか」で迷います。年齢が若いことが多いので、保護者と学校に説明できる情報を採用サイトに置きます。

高専生を採りたい会社のOfferBox運用は、御社に相談できますか

できます。当社は、学校の仕組みを前提にした位置づけの整理、「こんな人」の型、文面の型、検索・下書き・送信・一次返信、採用サイトの項目の一覧を支えられます。学校との関係、設備と仕事の具体、面談、学校への報告は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行も受けています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。

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