高専生の採用スケジュール｜学校の年間に合わせる手順

高専生を、技術系の新卒として採りたい。ところが、大学生の年間に乗せ、学校の予定を確かめず、求人票の提出の時期を逃し、媒体だけで採ろうとして承認が少なく「高専生には向かない」と読み、本科と専攻科と編入を分けず、内定の後に学校への連絡を忘れる。結論から言うと、高専生の採用は、学校の年間に会社の年間を合わせます。高専の就職は学校を通す形（学校推薦など）が中心とされ、求人票の提出の時期、学生への案内の時期、推薦の決まり方、選考の時期が学校ごとに決まっています。これを各校で先に確かめ、会社の七つの期間をその上に置きます。媒体（OfferBox・Wantedly・ワンキャリア）は、学校を通す前に会社を知ってもらう入口として置き、承認の少なさを「向かない」と読まず、学校経由の数と分けて見ます。本科と専攻科と編入で進路が分かれるので、対象を先に決めます。内定の後の連絡を学校と本人の両方に置きます。高専の制度と時期は、各校で確認してください。 この記事では、高専生の採用で起きる失敗、学校の年間を先に確かめる手順、会社の年間の合わせ方、媒体の位置づけと数の読み方、本科・専攻科・編入の分け方、内定後の連絡、一枚の型、分担を整理します。媒体の選び方は高専生を採る会社の媒体の選び方、OfferBoxの運用は高専生を採る会社のOfferBox運用、学校経由の入口は大学経由の母集団形成で書きました。

この作業の目的｜学校の年間の中に、自社を置く

目的は、学校の就職の流れの中で、自社が候補に入っている状態を作ることです。高専の就職は学校を通す形が中心とされているので、会社が独自の年間で動いても、学校の年間の中に自社が無ければ、学生に届きません。学校の年間を先に確かめ、求人票の提出と学生への案内の時期に自社が入っていれば、媒体の承認が少なくても、学校を通して会えます。

高専生の採用で、起きる失敗

• 大学生の年間に、乗せる：早期・選考期・後期の時期が、学校の予定と合わない。学校が学生に案内する時期に、自社の求人票が無い
• 学校の予定を、確かめない：求人票の提出の時期、案内の時期、推薦の決まり方、選考の時期は学校ごとに違う。前年の記憶で動くと、変わっていることがある
• 求人票の時期を、逃す：提出の時期を過ぎると、その年の学校の案内に入らない
• 媒体だけで、採ろうとする：学校を通す流れの中で自社が候補に入っておらず、承認されても学校の手続きで止まる。高専生を採る会社のOfferBox運用
• 承認の少なさを、「向かない」と読む：媒体に登録している高専生の数と、学校を通す形が中心であることを前提にすると、承認が少ないのは仕組みの結果で、自社が向かない証拠ではない
• 本科と専攻科と編入を、分けない：本科で就職する学生、専攻科に進む学生、大学に編入する学生がいる。同じ年間で追うと、進路が違う学生に送る
• 内定の後に、学校への連絡を忘れる：学校を通した内定は、学校にも報告と連絡が要る。本人だけに連絡して、学校との関係が薄れる

学校の年間を先に確かめる、手順

1. 採りたい学校を、先に決める：地域、学科、自社の仕事に近い分野で。全国の高専に一斉に送らない
2. その学校の就職担当に、年間の予定を確かめる：求人票の提出の時期、学生への案内の時期、推薦の決まり方（学校が決めるか、学生が選ぶか）、選考の時期、内定の報告の形。学校ごとに違う
3. 企業から学生に直接送る形（媒体）が、学校の仕組みとどう関わるかを確かめる：直接の接点を歓迎する学校と、学校を通してほしい学校がある
4. 学校の予定の上に、会社の七つの期間を置く：準備（求人票と学校との関係）、早期（会社を知ってもらう）、選考期（学校の選考の時期）、後期、内定フォロー、振り返り、次の準備。母集団形成の年間計画
5. 前年の記憶で動かず、毎年確かめる：時期と手続きは変わる。次の準備の期間に、学校に確かめる項目を入れる

エージェントベストの見解

これは媒体の向き不向きの話です。高専生を採りたい会社から、「媒体で高専生を検索して送ったが、承認がほとんど無い。高専生には媒体が向かないのか」と相談されることがあります。当社は3媒体すべての販売パートナーとして運用を見ていますが、高専の就職は学校を通す形が中心とされているので、媒体は「学校を通す前に会社を知ってもらう入口」として向き、「学校を通さずに媒体だけで採る入口」としては向きません。向く使い方は、採りたい学校との関係を先に持ち、求人票を学校の時期に出し、その上で媒体で会社を知ってもらい、学校の案内の時期に自社が候補に入っている状態を作ることです。承認の少なさは、仕組みの結果です。当社がお願いしているのは、媒体を学校の代わりにせず、学校の年間の中に自社を置いた上で、媒体を「知ってもらう入口」として置くことです。

会社の年間の、合わせ方

• 面接の回数を、短く：学校を通す形では、選考の回数と期間に学校の考えがある。長くしない。高専生を採る会社の媒体の選び方
• 最初の年に触る設備と仕事を、具体で：高専生は、大学生より「何を触るか」で会社を見る。文面と求人票と面接で同じ具体を
• 見学の受け入れを、早期の入口に：学校が認める形で、会社を見てもらう時期を持つ

媒体の位置づけと、数の読み方

• 媒体は、学校を通す前に会社を知ってもらう入口：承認と面談を「採用の入口」ではなく「知ってもらう入口」として置く
• 数は、学校経由と媒体経由を分けて見る：媒体の承認が少なくても、学校の案内の時期に自社が候補に入っていれば、学校経由で会える。足して「少ない」と読まない
• 媒体の文面は、大学生と同じ文面と時期で送らない：最初の年に触る設備と仕事を具体で。学校の年間に合わせた時期で。OfferBoxで理系学生を探す方法
• 3媒体で高専生をどう探せるかは、各媒体の仕様で確認する：登録の有無、検索の条件、対象の範囲は媒体で違い、変わることがある

本科・専攻科・編入の、分け方

• 本科で就職する学生：学校の就職の年間の中心。求人票と学校の案内で
• 専攻科に進む学生：本科の卒業の時期には就職しない。専攻科の修了の時期に、別の年間で。専攻科の就職の流れは学校で確認
• 大学に編入する学生：高専の卒業の時期には就職しない。編入後の大学の年間で、大学生として
• 対象を、先に決める：本科だけか、専攻科も採るか。専攻科を採るなら、年間を二本持つ

内定後の、学校と本人への連絡

• 内定の報告を、学校に：学校を通した内定は、学校に報告する形が決まっていることが多い。学校の就職担当に確かめる
• 内定フォローの連絡を、本人と学校の両方に置く：本人には週一回の連絡と月一回の場、学校には節目の報告。内定者フォローの年間計画
• 保護者の意向を、前提に：大学生より若いことが多く、保護者が関わる。内定の後の説明の場に保護者が来る形を用意するかを、先に決める
• 入社の前に、最初の年に触る設備と仕事を、配属先の人と一度見せる：文面と求人票で書いた具体が、入社の前に本人の目で確かめられる形に

一枚の型

• 縦に七つの期間、横に「学校の年間（学校ごと）」「会社がやること」「媒体（知ってもらう入口）」「担当の時間」「学校への連絡」
• 欄外に、採りたい学校と就職担当、確かめる項目（求人票の時期、案内の時期、推薦の決まり方、選考の時期、内定の報告の形）
• 本科と専攻科の年間を、行で分ける

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、学校の年間を確かめる項目の型、会社の年間の合わせ方の型、媒体での検索の絞り込み、文面の下書き、送信、一次返信、数の見方の型、内定フォローの型までで、学校との関係、求人票の提出、対象の決定、設備と仕事の具体の書き出し、面接、学校と本人と保護者への連絡は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは数字の読み方の話です。高専生の採用の相談で、「媒体の承認が少ないので、来年は高専生を止めて大学生に絞る」と言われることがあります。数を見ると、媒体の承認は少ないが、学校の案内の時期に自社が候補に入っていて、学校経由で面接に来た学生がいた。媒体の数だけで「少ない」と読んで止めると、学校経由の入口も一緒に止めることになります。当社がお願いしているのは、数を学校経由と媒体経由で分けて置き、媒体の数は「知ってもらう入口」の数として、学校経由の数は「採用の入口」の数として読むことです。高専の就職は学校を通す形が中心とされているので、媒体の承認が少ないのは仕組みの結果で、自社が高専生に向かない証拠ではありません。止めるか続けるかは、学校経由の数と、学校との関係が翌年に残るかで決めてください。媒体の数で決めないでください。

まとめ

• 高専の就職は学校を通す形が中心とされ、年間は学校の予定で決まる。採りたい学校の就職担当に、求人票の提出の時期・案内の時期・推薦の決まり方・選考の時期・内定の報告の形を確かめ、毎年更新する
• 会社の七つの期間を学校の年間の上に置く。準備は求人票と学校との関係、早期は会社を知ってもらう、選考期は学校の時期に面接を短く。最初の年に触る設備と仕事を具体で
• 媒体は「学校を通す前に会社を知ってもらう入口」として置き、数は学校経由と分けて見る。承認の少なさを「向かない」と読まない。登録と検索の仕様は各媒体で確認
• 本科と専攻科と編入で進路が分かれる。対象を先に決め、専攻科を採るなら年間を二本持つ
• 内定の後は学校と本人の両方に連絡し、保護者の意向を前提に説明の場を用意するかを決める。入社の前に設備と仕事を本人の目で見せる

よくある質問

学校との関係が無く、どこから始めればよいですか

採りたい学校を一つか二つに絞り、就職担当に「求人票の提出の時期と形式」を聞くところから始めてください。求人票が学校の案内に入れば、学校の年間の中に自社が置かれます。関係が無いまま媒体で送っても、学校を通す流れの中で自社が候補に入らず、承認の後に止まります。学校との関係が先で、媒体は後です。

求人票の時期を過ぎてしまいました

その年の学校の案内には入らないことがあります。学校に、後期の案内や個別の案内の形があるかを確かめてください。無ければ、その年は媒体と見学の受け入れで「知ってもらう」だけにし、翌年の求人票の時期を次の準備の期間に固定で入れてください。過ぎた年に無理に採ろうとして、学校との関係を崩さないでください。

高専生の採用スケジュールは、御社に相談できますか

できます。当社は、学校の年間を確かめる項目の型、会社の年間の合わせ方の型、媒体での検索の絞り込み、文面の下書き、送信、一次返信、数の見方の型、内定フォローの型を支えられます。学校との関係、求人票の提出、対象の決定、設備と仕事の具体の書き出し、面接、学校と本人と保護者への連絡は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。

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