初めて新卒採用をする会社のOfferBox運用｜初年度は型を残す

これまで中途採用だけで来て、初めて新卒を採る。経営から「今年は〇名」と人数だけが降りてきて、人事は中途の型でOfferBoxを始め、送っても承認が来ず、承認が来ても中途の面接で「即戦力か」を見て離し、内定を出したあとに入社までの長い期間を放置して辞退される。結論から言うと、初めての新卒採用の初年度の目標は、「何人採る」ではなく「型を残す」に置きます。最初に決めるのは、新卒を採る理由と育てる人を経営と合意すること、媒体を一つに絞ること、送る数を数通にすること、面接官に中途との違いを伝えること、内定から入社までの長さを前提にフォローを先に決めることです。 この記事では、初めての会社が割ける時間と人、初年度の目標の置き方、最初に決めること、中途との違い、内定後のフォロー、分担、やりがちな失敗を整理します。送る前に揃える五つと最初の月の回し方は初めての新卒採用でOfferBoxから始めるときの順番で書きました。この記事は、その前段の「経営と何を合意し、初年度をどう位置づけるか」を扱います。数値は書きません。

この規模で割ける時間と人

初めての会社がOfferBoxに割ける時間は、中途採用と同じ人事の時間ですが、使い方が違います。中途は「来た応募に対応する」時間で、新卒は「送って、返して、会って、内定から入社まで保つ」時間です。時間の形が違うことを、経営と先に合意します。

初年度の目標を、「型を残す」に置く

• 初年度に「何名」を目標にすると、採れなかった年に「新卒は無理」で止まる：初めての年は、採れるかどうかより、翌年に使える型が残るかで見る
• 残す型：「こんな人」の一行、検索条件、文面、承認後の連絡、面談の入口、内定後のフォロー、台帳。この七つが残れば、翌年は最初からではない
• 採れたら、その一人が翌年の名義になる：「新卒で入って、最初の年に何をしたか」を語れる人が社内にできる
• 採れなくても、台帳が残る：誰に送って、誰が承認して、なぜ辞退したか。翌年の送る相手と文面の元
• 経営に、初年度の目標を「型を残す」で合意してもらう：人数は「採れたら」で。経営層にOfferBoxの成果を説明する方法

エージェントベストの見解

相談で最も多い思い込みは、「初年度から、中途と同じように人数の目標を置いて採る」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行を受けているので、初めて新卒を採る会社の初年度を多く見ていますが、人数の目標だけで始めた会社は、中途の型で回して承認が来ず、来ても面接で「即戦力か」を見て離し、初年度の終わりに「新卒は難しい」で止まります。止まると、翌年も最初からで、新卒採用が根付きません。当社が初めての会社に最初に合意してもらうのは、人数ではなく、「初年度は型を残す年で、採れたら一人でよい」です。この合意があると、送る数を数通に絞れ、承認した一人に丁寧に向き合え、採れても採れなくても七つの型が残ります。二年目に型を使って採れる会社は、初年度に型を残した会社です。人数から入ると、初年度で終わります。

最初に決めること

1. 新卒を採る理由を、経営と一行で合意する：「中途では採れない〇〇を、ゼロから育てて、△△を任せたい」。「若返り」「勢い」は理由にならない。理由がないなら、中途で足りる
2. 育てる人を、一人、名前で決める：本業との兼務でよいが、「最初の年に隣で教える人」を決める。決まらないなら、その年は採らない
3. 経営と、人数・時期・予算・時間・育てる人を合意する：「何名」だけでなく、人事が週に使う時間と、育てる人の時間と、初年度の目標（型を残す）まで
4. 媒体を、一つに絞る：初年度に複数の媒体を持たない。OfferBoxを主軸にするなら、OfferBoxだけで型を作る。媒体を何本併用するか
5. 送る数を、数通にする：初めての年は、承認のあとに何が起きるかを知る年。数通で回る形を確かめてから増やす。初めての新卒採用でOfferBoxから始めるときの順番
6. 新卒の就職活動の時期を、先に調べる：中途の「必要になったら」ではない。送る時期はOfferBoxのオファーを送る時期と時間帯の考え方
7. 採用サイトに、新卒向けの「最初の年」「選考の流れ」「条件」を置く：OfferBoxと採用サイトの役割分担

中途との違いを、社内に伝える

• 面接官に、この表を渡す：中途の感覚のまま新卒を面接すると、「即戦力ではない」で離す
• 名義は、人事ではなく現場の若手：中途で入った若手でもよい。「会社が送った」にしない。OfferBoxの運用に現場社員を巻き込む方法
• 文面の基本：OfferBoxのオファー文面の基本。中途向けの文面を流用しない

内定から入社までの長さを前提に、フォローを先に決める

• 新卒は、内定から入社まで長い：中途にはない期間。この間に他社の内定を得て、辞退する
• フォローの型を、内定を出す前に決める：連絡の頻度、会う機会、教える人と組む人に会わせる時期。OfferBoxで内定を出したあとのフォロー
• 承諾の期限を、学生の他社の時期を聞いてから置く：待つ間に、会う機会を作る
• 内定者に、入社の前に何度か会社に来てもらう：初めての新卒は、社内にとっても初めて。社員が顔を知る機会
• 辞退の理由を「決め手」まで聞く：初年度の辞退は、翌年の型の材料。OfferBox経由の内定辞退が続くときに見直すこと

運用の分担

• 初めての会社は、検索・下書き・送信・一次返信を外に出し、人事の時間を「型を残すこと」と「経営との合意」に使う：OfferBoxの運用代行に任せられる範囲と自社で持つ判断
• 初めての会社が代理店に頼める範囲：初めての新卒採用でOfferBoxから始めるときの順番の「代理店に頼める範囲」

運用代行や代理店が支えられるのは、七つの型の下書き、経営との合意の材料の整理、検索・下書き・送信・一次返信、内定後のフォローの型までで、新卒を採る理由、育てる人の決定、経営との合意、面談、内定後の連絡は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

内定を出したあと、初めての年で起きることに共通するのは、内定から入社までの長い期間を中途の感覚で放置し、その間に学生が他社に決めて辞退されることです。当社はOfferBoxの運用代行を受けているので、初めて新卒を採った会社の内定後を見ていますが、中途採用では内定から入社まで短く、放置しても問題が起きなかった会社が、新卒でも同じようにして、数か月後に「辞退の連絡が来た」と相談に来ます。新卒の内定から入社までの期間は、会社にとっては待つ時間ですが、学生にとっては比べ続ける時間です。当社が初めての会社に、内定を出す前に決めてもらうのは、「内定から入社まで、月に一度は連絡し、教える人と組む人に会ってもらい、入社の前に何度か来てもらう」の型です。型があれば、初めての一人が入社まで残り、その一人が翌年の名義になります。

やりがちな失敗

最も多いのは、一つ目です。中途と同じ感覚で「何名」から始め、初年度の位置づけが「型を残す年」になっていません。

まとめ

• 初めての新卒採用の初年度は、「何人採る」ではなく「型を残す」年。七つの型（こんな人・検索条件・文面・承認後の連絡・面談の入口・内定後のフォロー・台帳）が残れば、翌年は最初からではない
• 新卒を採る理由を一行で、育てる人を名前で、経営と合意する。人数だけでなく、時間・予算・初年度の目標まで
• 媒体は一つに絞り、送る数は数通。新卒の就職活動の時期を先に調べ、採用サイトに新卒向けの情報を置く
• 中途との違い（記述の行動、企業から送る、志望動機を求めない、入社まで長い）を表にして面接官に渡す。名義は現場の若手
• 内定から入社までの長さを前提に、フォローの型を内定を出す前に決める。辞退の理由を「決め手」まで聞いて翌年の型に

よくある質問

経営が「初年度から〇名」と言っています。どう説明しますか

「初年度は、採れるかどうかより、翌年に使える型が残るかで見たい。採れたら一人でよく、採れなくても七つの型と台帳が残れば、二年目に人数を置ける」と説明します。中途と新卒の時間の形の違いの表を添えると、人数だけの目標が初年度には合わないことが伝わります。OfferBoxの運用方針を上司に納得してもらう資料の作り方

中途で入った若手しかいません。名義にしてよいですか

してよいです。「私は中途で入りましたが、〇〇の担当で、最初の年に△△をしました」と、入り方を隠さず書きます。学生が知りたいのは「新卒で入ったか」より「この人と働くか」「最初の年に何をするか」です。翌年、初めての新卒が入れば、その人が名義になります。

初めて新卒採用をする会社のOfferBox運用は、御社に相談できますか

できます。当社は、七つの型の下書き、経営との合意の材料の整理、検索・下書き・送信・一次返信、内定後のフォローの型を支えられます。新卒を採る理由、育てる人の決定、経営との合意、面談、内定後の連絡は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行も受けています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。

あわせて読みたい

• OfferBoxの費用費用の形が媒体掲載型とは違うため、社内の稟議の書き方も変わる。
• スカウト文面文面は長さではなく、なぜあなたなのかが最初の3行に書いてあるかで読まれるかどうかが決まる。
• 採用代行（RPO）RPOは丸投げの仕組みではない。
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• Uターン就職出身地に戻る意思のある学生は確実にいるが、こちらから見つけに行かない限り出会えない。
• 大学連携・産学連携研究室や学部との関係は、採用活動としてではなく事業の一部として作るほうが続く。