地方に本社がある会社のOfferBox運用|学生を三つの層に分ける
地方に本社があり、勤務地もその地域。「地方だから学生が来ない」「都市部の学生に送っても承認されない」と感じていて、OfferBoxを使うか迷っている、または使っていて反応が薄い。結論から言うと、「地方だから来ない」のではなく、学生を出身地域と希望で層に分けていないから届いていません。最初に決めるのは、学生を「地元に残りたい層」「地元に戻りたい層」「都市部から来る層」に分けること、地元に残る層と戻る層を先に送ること、都市部の学生には「来られる材料」が揃ってから送ること、地元の大学との関係を作ること、勤務地と暮らしの実態を隠さないこと、名義を地元で働く若手にすることです。 この記事では、地方に本社がある会社が割ける時間と人、層の分け方、最初に決めること、文面の書き方、運用の分担、やりがちな失敗を整理します。都市部の学生に届くための材料と移動の負担は地方本社の会社がOfferBoxで都市部の学生に届くには、地方の学生への送り方はOfferBoxで地方の学生にオファーを送る考え方で書きました。この記事は、その前段の「最初に決めること」を扱います。数値は書きません。
この規模で割ける時間と人
| 状況 | 起きること |
|---|---|
| 人事が少なく、経営者や総務が兼務 | 承認への当日返信が落ちる |
| 地元の大学との関係はあるが、都市部の大学とはない | 都市部の学生に、会社が知られていない |
| 「地方だから」と最初から諦めている | 送る相手を絞らず、都市部の学生に一律に送って承認されない |
| 勤務地と暮らしの実態を、文面に書いていない | 承認した学生が、面談で「住まいは」「車は」で止まる |
| 面談を本社で行う | 都市部の学生の移動の負担で、面談の前に離れる |
| 出身地域を見ずに送る | 地元出身で戻りたい学生に、届いていない |
地方に本社がある会社がOfferBoxに割ける時間は、都市部の会社と変わりません。変わるのは、送る相手の層の分け方と、暮らしの実態を先に渡す準備です。時間の使い方は、「地元に戻りたい学生を見つける検索」に寄せます。
学生を、出身地域と希望で三つの層に分ける
| 層 | 記述に書かれていること | 送る順 | 文面の中心 |
|---|---|---|---|
| 地元に残りたい層 | 地元の大学で、地元で働きたい | 最初に | 地元で、この仕事を、誰と |
| 地元に戻りたい層 | 都市部の大学で、出身地は自社の地域。「戻りたい」「地元に貢献」 | 二番目に | 戻ったあとの暮らしと仕事。「戻る」を後押しする一文 |
| 都市部から来る層 | 都市部の出身で、地域に縁がない | 材料が揃ってから | 来られるかを判断できる材料。暮らし、移動、住まい |
- 三つの層に、同じ文面を送らない:「地方で働く魅力」の一律の文面は、どの層にも刺さらない
- 出身地域と希望は、記述から読む:出身地、地元への言及、「戻る」「離れる」の言葉。読まずに送らない
- 層ごとに、承認率を分けて見る:都市部から来る層の承認率が低いのは前提。地元の層と混ぜない
最初に決めること
- 地元に残りたい層と、戻りたい層を、先に送る:会社を知っている、または地域を知っている学生。承認の理由が「地元」にある。検索の組み方はOfferBoxの検索条件の組み方
- 都市部の学生に送るのは、「来られる材料」が揃ってから:暮らし、住まい、移動、交通費の扱い。材料は地方本社の会社がOfferBoxで都市部の学生に届くには
- 地元の大学との関係を作る:求人票、キャリアセンター、学内説明会。地元に残りたい層は、学校経由でも来る。OfferBoxと大学キャリアセンター経由の採用の併用
- 勤務地と暮らしの実態を、文面と採用サイトに隠さず書く:勤務地、車が要るか、住まいの扱い、地域の暮らし。隠すと面談で止まる。OfferBoxと採用サイトの役割分担
- 名義を、地元で働く若手にする:戻ってきた社員がいれば、その社員。「戻って働いている人」が、戻りたい層に最も届く
- 面談は、オンラインを基本にする:都市部の学生を本社に呼ばない。OfferBoxの学生とオンラインで会うときの進め方
- 台帳に、出身地域と希望の列を持つ:層ごとの承認率と、面談まで来た近い学生の数を見る
エージェントベストの見解
相談で最も多い思い込みは、「地方に本社があるので、OfferBoxで送っても学生は来ない」というものです。当社は3媒体すべての販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行を受けているので、地方本社の会社の承認と面談を見ていますが、「来ない」と言う会社の送り先を見ると、都市部の大学の学生に、出身地域を見ずに、「地方で働く魅力」の一律の文面を送っています。同じ会社で、記述に「出身は〇〇県」「いずれ地元に戻りたい」と書いている学生に絞って、戻ってきた社員の名義で送ると、承認の理由が「地元」になり、面談で離れません。地方に本社があることは、都市部から来る層には壁ですが、戻りたい層には理由です。当社が地方本社の会社の検索条件を組むときは、「地方だから」を一度外して、出身地域と希望の記述で層を分けることから始めます。来ないのではなく、届く層に送っていないだけのことが多いです。
文面の書き方|層ごとに中心を変える
| 層 | 書く | 書かない |
|---|---|---|
| 地元に残りたい層 | 地元で、この仕事を、誰と。最初の年の場面 | 「地方で働く魅力」の一般論 |
| 地元に戻りたい層 | 戻ってきた社員の名義で、「戻ったあとの仕事と暮らし」。「戻る」を後押しする一文 | 「都会に負けない」の比較 |
| 都市部から来る層 | 来られるかを判断できる材料。暮らし、住まい、移動、交通費の扱い | 材料なしの「一度来てみてください」 |
- 勤務地を、最初に書く:後ろに書くと「隠した」と読まれる
- 暮らしの実態は、良い面も不便な面も:「車が要る」「最寄りの駅から遠い」を書いたうえで、住まいの扱いを書く。OfferBoxで地方の学生にオファーを送る考え方
- 給与で勝負しない会社は、条件を隠さず、仕事と暮らしで:給与水準を強みにできない会社のOfferBoxの伝え方
- 知名度がない会社は、会社名ではなく仕事の場面で:知名度がない会社がOfferBoxで学生に届くには
- 文面の基本:OfferBoxのオファー文面の基本
送る時期と、地元の大学との関係
- 地元に残りたい層は、地元の大学の予定に合わせる:学内説明会、推薦の仕組み。学校に確認する
- 戻りたい層は、都市部の就職活動の時期に合わせる:都市部の大学にいるので、動く時期は都市部
- 都市部から来る層は、材料が揃ってから、少なく送る:承認率が低い前提で、面談に出られる数で
- 地元の大学には、結果を返す:翌年も候補に入る。返す範囲は学生の同意と個人情報の扱いの範囲で
- 送る時期の考え方:OfferBoxのオファーを送る時期と時間帯の考え方
運用の分担
| 作業 | 誰が |
|---|---|
| 三つの層の「こんな人」と、送る順 | 人事と経営者 |
| 出身地域と希望を記述から読み、検索する | 人事、または代行 |
| 勤務地と暮らしの実態を、文面と採用サイトに | 人事と、地元で働く若手 |
| 文面の下書き、送信、一次返信 | 人事、または代行 |
| 文面の最終確認、名義、面談(オンライン) | 地元で働く若手 |
| 地元の大学との関係、結果の報告 | 人事 |
| 台帳に出身地域と希望の列を持ち、層ごとに見る | 人事(代行と)。OfferBoxと採用管理システム(ATS)の連携の考え方 |
| 交通費と宿泊の扱いの判断 | 経営者 |
- 人事が少ない会社は、検索・下書き・送信・一次返信を外に出す:地元の若手の時間を、確認と面談に。OfferBoxの運用代行に任せられる範囲と自社で持つ判断
- 戻ってきた社員がいないなら、地元で働く若手の名義で:「地元で働く」が伝わる人
運用代行や代理店が支えられるのは、層の分け方の型、出身地域と希望の読み取り、文面の型、検索・下書き・送信・一次返信、台帳の型までで、送る順の決定、暮らしの実態の開示、地元の大学との関係、面談、交通費の判断は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。
エージェントベストの見解
これをやる前に、先に「地元に残りたい層」と「戻りたい層」に送っておかないと、都市部の学生に材料を揃えて送っても効果が出ません。当社はOfferBoxの運用代行で地方本社の会社の送る順を企業と一緒に決めますが、「都市部の学生を採りたい」から始める会社が多く、地元の層に送っていないことがあります。地元の層は、会社か地域を知っていて、承認の理由が「地元」にあり、面談で離れにくく、承認への返信と面談の型を作る練習になります。この層で型ができてから、都市部の学生に「来られる材料」を揃えて送ると、材料の中身が、地元の層の面談で聞かれたことから決まります。順番は、地元に残る層、戻る層、都市部から来る層で、逆にすると、材料が揃わないまま都市部の学生に送り、承認されずに「地方だから」で終わります。
やりがちな失敗
| 失敗 | 何が起きるか | 直し方 |
|---|---|---|
| 「地方で働く魅力」の一律の文面を送る | どの層にも刺さらない | 層ごとに中心を変える |
| 出身地域を見ずに都市部の学生に送る | 戻りたい層に届かず、縁のない学生に届く | 記述から出身と希望を読む |
| 勤務地と暮らしを後ろに書く、または書かない | 「隠した」と読まれ、面談で止まる | 最初に、良い面も不便な面も |
| 本社の人事の名義で送る | 「地元で働く人」が見えない | 戻ってきた社員か地元の若手 |
| 面談を本社で行う | 都市部の学生が移動の負担で離れる | オンラインを基本に |
最も多いのは、一つ目です。「地方だから来ない」の思い込みで、届く層を分けずに一律に送ります。
まとめ
- 「地方だから来ない」のではなく、層を分けていないから届かない。学生を「地元に残りたい・戻りたい・都市部から来る」の三つに分ける
- 地元に残る層と戻る層を先に送り、都市部の学生には「来られる材料」が揃ってから少なく送る。層ごとに承認率を分けて見る
- 出身地域と希望を記述から読む。勤務地と暮らしの実態を、最初に、良い面も不便な面も書く
- 名義は戻ってきた社員か地元で働く若手。面談はオンラインを基本に。地元の大学との関係を作り、結果を返す
- 台帳に出身地域と希望の列を持つ。検索・下書き・送信・一次返信は外に出し、地元の若手の時間は確認と面談に
よくある質問
戻ってきた社員がいません。名義は誰にしますか
地元で働く若手の名義にし、文面に「私は〇〇の出身で、地元で働いています」の一文を入れます。戻りたい層には「戻った人」が最も届きますが、「地元で働いている人」でも、都市部の人事の名義より届きます。地元出身でない若手なら、「〇〇から来て、この地域で働いています」と正直に書きます。
都市部の学生に送るのは、諦めるべきですか
諦める必要はありませんが、順番はあとです。地元の層で承認と面談の型を作り、面談で聞かれた「暮らし」「住まい」「移動」の質問から材料を揃え、材料が揃ってから、都市部の学生に少なく送ります。承認率が低い前提で、面談に出られる数だけ送ります。
地方に本社がある会社のOfferBox運用は、御社に相談できますか
できます。当社は、層の分け方の型、出身地域と希望の読み取り、文面の型、検索・下書き・送信・一次返信、台帳の型を支えられます。送る順の決定、暮らしの実態の開示、地元の大学との関係、面談、交通費の判断は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、OfferBoxの運用代行も受けています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。
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この記事は、株式会社エージェントベストが新卒採用の支援で得た知見をもとに構成した実務向けの解説です。特定の企業の事例や、年によって変動する統計値は扱っていません。制度・市況・各サービスの仕様は変わりますので、実際の判断にあたっては一次情報をご確認ください。
株式会社エージェントベスト/有料職業紹介事業 許可番号 13-ユ-316964
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