新卒採用計画の立て方｜決める七つと決める順番

来年の新卒採用の計画を立てたい。ところが、「媒体を何にするか」から始めて、人数だけ決めて時期と時間を決めず、去年の計画をそのまま使い、文面や検索の中身まで計画に混ぜて、予算を先に固定し、やらないことが無い。計画は分厚くなり、選考期に入ると時間が足りずに崩れ、「計画どおりにいかなかった」で終わる。結論から言うと、新卒採用の計画で決めるのは「人数・職種・時期・時間・予算・入口・やらないこと」の七つで、決める順番は、採る人数と職種→承諾の時期→逆算した七つの期間→担当の時間→予算→入口、です。媒体（入口）は最後に決めます。媒体から決めると、時期と時間が媒体の都合に合わせた後付けになり、選考期で崩れます。運用の中身（文面、検索、返信、面談の型）は計画に入れず、運用の型として別に持ちます。計画は一枚にし、年度の途中で見直すのは時期と時間の配分だけで、人数と職種と予算を途中で動かしません。 この記事では、計画で起きる失敗、決める七つ、決める順番、計画と運用の切り分け、一枚の型、途中の見直し、分担を整理します。目標の人数の逆算は母集団の目標数の決め方、七つの期間は母集団形成の年間計画、前年の振り返りは新卒採用の年間振り返り、予算は母集団形成の予算の考え方で書きました。時期の区切りは、年度の公表内容と自社の方針で確認してください。

この作業の目的｜「決めること」を七つに絞り、順番で決める

計画の目的は、年度の途中で「これはどうするんだっけ」を減らすことです。七つが決まっていれば、途中で起きることのほとんどは、七つのどれかに照らして判断できます。七つ以外のこと（文面をどう書くか、誰に送るか、返信をどう返すか）は運用の型で決めることで、計画に書くと、計画が分厚くなって読まれず、運用の変更のたびに計画を直す形になります。

計画で、起きる失敗

• 媒体から、決める：「来年はOfferBoxにするか、Wantedlyにするか」から始まる。人数と時期と時間が決まっていないので、媒体の都合に合わせた計画になる
• 人数だけ決めて、時期と時間を決めない：「〇人採る」だけで、いつまでに承諾を取るか、誰が週に何時間使うかが無い。選考期に時間が足りない
• 去年の計画を、そのまま使う：前年の振り返りで崩れた期間が分かっているのに、時間の見積もりが去年のまま。新卒採用の年間振り返り
• 運用の中身を、計画に混ぜる：文面の案、検索の条件、返信の文まで計画に書く。計画が分厚くなり、誰も読まない
• 予算を、先に固定する：「予算は〇〇」から始めて、人数と時期と時間が予算に合わせた後付けになる。予算は、時間の後
• やらないことが、無い：やることだけが並び、選考期の山で全部が中途半端に動く

計画で決める、七つ

エージェントベストの見解

これは順番の話です。計画の相談で、「来年はどの媒体にすべきか」から始まることがあります。当社は3媒体すべての販売パートナーなので、どの媒体でも案内できますが、先に聞くのは、採る人数と職種、承諾を取る時期、担当が週に何時間使えるか、です。この三つが無いと、媒体は選べません。当社がお願いする順番は、「人数と職種」、「承諾の時期」、「逆算した七つの期間」、「担当の時間」、「予算」、「入口」、です。媒体を先に決めると、媒体の申込の時期と契約の期間に合わせて七つの期間が後付けになり、担当の時間が見積もられないまま選考期に入って崩れます。時間を先に決めると、「この時間で回せる入口は一つ」と分かり、媒体は自然に絞れます。媒体の相談を受けたとき、当社が先に時間の話をするのは、このためです。

決める順番｜人数と職種→承諾の時期→期間→時間→予算→入口

1. 採る人数と、職種を決める：職種ごとの人数。募集を分けるか（営業と技術、店舗と本部）をここで決める。母集団の目標数の決め方で承諾までの率を仮置きして逆算
2. 承諾の時期を決める：いつまでに承諾を取りたいか。ここから七つの期間を逆算する。時期の区切りは、年度の公表内容と自社の方針で確認
3. 七つの期間を、逆算して置く：承諾の時期から、内定フォロー、選考期、早期、準備を逆算し、後期と振り返りと次の準備を足す。二つの卒年の重なりを月に印。2卒年を同時に動かすときの整理
4. 担当の時間を、期間ごとに決める：前年の振り返りの「時間のずれ」を反映して。選考期と内定フォローの時間を先に確保し、面談に出る現場の時間を先に押さえる。人事一人の新卒採用スケジュール
5. 予算を決める：時間で回せる入口の数が決まってから、入口ごとの予算を。母集団形成の予算の考え方
6. 入口を決める：期間ごとに開ける入口を一つか二つ。役割（知る入口、選考の入口、後期の入口）を添えて。媒体の申込と掲載の時期は媒体ごとの申込・掲載開始の時期
7. やらないことを書く：入口、イベント、作り直しで、今年やらないものを

計画と運用の、切り分け

• 計画に書くのは、七つだけ：一枚に収まる
• 運用の型は、別に持つ：文面の型（スカウト文面の基本）、検索の型、返信の型、面談の型、内定フォローの型（内定者フォローの年間計画）。型は運用の中で変え、計画を直さない
• 計画を変えるのは、七つのどれかが動いたとき：人数が変わった、承諾の時期が変わった、担当が減った。運用の型を変えても、計画は変えない
• 運用の数（承認、面談）は、計画の一枚に書かない：KPIの表に置く。母集団形成のKPI
• 計画は経営と合意し、運用の型は人事が持つ：経営が運用の型まで見ると、計画の会議が運用の会議になる

一枚の型

• 上に、人数と職種と承諾の時期：三行
• 中に、縦に七つの期間、横に「時期の区切り」「担当の時間」「現場の時間」「入口と役割」「予算」：卒年の重なる月に印
• 下に、やらないこと：三つ以上
• 欄外に、前年の振り返りで変えた三つ：何をなぜ変えたか
• 運用の型は、一枚に入れない：別の場所へのリンクか、ファイル名だけ

年度の途中の、見直し

• 見直すのは、時期と時間の配分だけ：月に一度、率が大きく外れたら、期間の配分と入口の役割を動かす
• 人数と職種と予算は、途中で動かさない：動かすなら、計画の会議を開き直す。運用の会議で動かさない
• 入口を足すのは、谷の時期に：山の時期に足さない
• やらないことは、途中で増やしてよい：減らさない
• 途中の見直しで直せないなら、選考期の前に一部の振り返りを：新卒採用の年間振り返り

社内の分担

運用代行や代理店が支えられるのは、七つの型、決める順番の型、逆算の型、時間の見積もりの型、一枚の型、運用の型の整備までで、人数と職種の決定、承諾の時期の決定、担当の時間の確保、予算の決定、入口の選定、やらないことの決定は企業が行います。代理店の代行の範囲は代理店に運用まで頼めるかで書きました。

エージェントベストの見解

これは切り分けの話です。計画の相談で、「計画書を作ったので見てほしい」と、文面の案と検索の条件と返信の文と面談の質問まで入った資料を渡されることがあります。読むと、人数と承諾の時期と担当の時間が書かれていない。運用の中身が計画に混ざると、計画で決めるべき七つが埋もれて、決まらないまま年度が始まります。当社がお願いしているのは、計画と運用を切り分けることです。計画は七つだけを一枚に、運用の中身は型として別に。計画は経営と合意して途中で動かさず、運用の型は人事が持って運用の中で変える。混ぜると、文面を一つ直すたびに計画を直すことになり、計画が「最新版がどれか分からない資料」になります。計画の一枚が一年間ほぼ変わらず、運用の型だけが月ごとに変わっている状態が、計画が機能している状態です。

まとめ

• 計画で決めるのは「人数・職種・時期・時間・予算・入口・やらないこと」の七つ。運用の中身（文面、検索、返信、面談の型）は計画に入れず、運用の型として別に持つ
• 決める順番は、人数と職種→承諾の時期→逆算した七つの期間→担当の時間→予算→入口。媒体（入口）は最後。媒体から決めると時期と時間が後付けになり、選考期で崩れる
• 担当の時間は前年の振り返りの「時間のずれ」を反映し、選考期と内定フォローを先に確保する。時間で回せる入口の数が決まってから予算を
• 計画は一枚にし、経営と合意する。年度の途中で見直すのは時期と時間の配分だけで、人数と職種と予算は動かさない。やらないことは途中で増やしてよい
• 計画の一枚が一年ほぼ変わらず、運用の型だけが月ごとに変わっている状態が、計画が機能している状態

よくある質問

経営から「まず予算を決めろ」と言われます

予算を決めるには、時間で回せる入口の数が要ります。「人数と時期と担当の時間を先に決めると、回せる入口が一つか二つに絞れて、予算が出せます」と、順番を説明してください。予算を先に固定すると、その予算で入口を埋めようとして、時間の無い入口が増えます。予算の上限だけを先に聞き、配分は時間の後に決める形にしてください。

去年の計画を使い回してはいけませんか

七つのうち、変えないものは使い回してください。変えるのは、前年の振り返りで決めた三つ（崩れた期間の時間の見積もり、一つ前の期間の準備、やらないことを一つ）です。去年の計画をそのまま使うのが問題なのではなく、振り返りの三つが反映されていないのが問題です。三つが入っていれば、残りは去年のままで構いません。

新卒採用計画の立て方は、御社に相談できますか

できます。当社は、七つの型、決める順番の型、逆算の型、時間の見積もりの型、一枚の型、運用の型の整備を支えられます。人数と職種の決定、承諾の時期の決定、担当の時間の確保、予算の決定、入口の選定、やらないことの決定は、企業が行ってください。当社はOfferBox・Wantedly・ワンキャリアの販売パートナーとして、3媒体の運用を支えています。3媒体の全体像は3媒体の違いと選び方にまとめています。

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