栃木県の企業が送るスカウト文面｜返信が来る書き方と落とし穴

読まれるかどうかは冒頭3行で決まる

スカウト文面でいちばん多い失敗は、会社の説明が長いことである。学生が知りたいのは、まず「なぜ自分に送られてきたのか」であって、会社の沿革ではない。

プロフィールのどこを見て送ったのかを、本人の書いた語句を引用する形で示す。ゼミの研究テーマ、学生時代に取り組んだこと、志望する職種。一つ拾うだけで、定型文ではないと伝わる。

栃木県の会社であることをどう書くか

勤務地を「栃木県」とだけ書くと、学生はそれを自分の生活として想像できない。宇都宮市なのか小山なのか、通勤はどうなるのか、そこまで書いて初めて条件として機能する。

輸送用機械や電気機械といった地域の産業と自社の関係を一文で書けると、なぜこの土地でこの事業をやっているのかが伝わる。学生が最も知りたいのは、実はここである。

なお、ここで挙げた順番が唯一の正解ではない。すでに手をつけている部分があるなら、そこは飛ばして次に進んでいただきたい。

書いてはいけないこと

「あなたのような優秀な方に」「ぜひ一度お話を」といった、誰にでも当てはまる言い回しは逆効果になる。個別に選んで送っているという前提そのものを疑わせてしまう。

長さも障害になる。画面をスクロールしないと終わらない文面は、それだけで読まれない。要点は3ブロックに収め、詳しい話は採用ページに送る構成が扱いやすい。

次の行動を一つに絞る

文面の最後に置く「次にしてほしいこと」は、必ず一つに絞る。採用サイトも見てほしい、エントリーもしてほしい、説明会にも来てほしい、と並べると、どれも実行されない。

日程調整の手間は返信率を確実に下げる。候補日を3つ提示するか、予約用のURLを添えるかして、往復の回数を減らしておきたい。

文面を直す順番

直すのは一度に一か所にとどめたい。まとめて変えると、改善したのかどうかの判断材料が消える。順番は次のとおりである。

• 件名（開封されない場合）
• 冒頭3行の個別化（開封されるが読み進められない場合）
• 仕事内容の具体性（読まれるが返信がない場合）
• 次の行動の軽さ（返信はあるが面談に至らない場合）

栃木県の採用を考えるときの基礎データ

栃木県の主な産業は輸送用機械、電気機械、食品、医療機器である。企業の集積は宇都宮市と小山に偏りやすく、足利・栃木に拠点を置く会社ほど、通勤と住まいの条件を先に示さないと比較の土俵に乗りにくい。

県内の主な高等教育機関としては宇都宮大学、自治医科大学が挙げられる。学校経由の接点はここが起点になるが、それだけでは県外に進学した栃木出身の学生には届かない。両者は別の対象として設計したい。

関東という括りで見ると、栃木の企業が比較される相手は三つに分かれる。関東の同業、宇都宮市に拠点を持つ企業、そして学生が進学先で接している都市部の企業である。どれと比べられているかで、出すべき条件が変わる。

よくある誤解

「地方だから条件で負ける」というのも、半分しか当たっていない。額面では確かに都市部が上回ることが多いが、通勤時間と住居費まで含めた比較にすれば話は変わる。ただし、その計算を学生が自分ですることはない。栃木県で働いた場合の数字を、会社の側で用意する必要がある。

「まず採用サイトを作る」という順番も、実は後回しでよいことが多い。採用サイトは興味を持った学生が確認しに来る場所であって、認知を作る場所ではない。先に必要なのは、栃木県の学生や栃木出身者と接点を持つ手段のほうである。

「選考は丁寧にやるほどよい」というのも一面的である。回数が多く期間が長い選考は、それ自体が辞退の理由になる。各段階で何を判断するかを決めれば、回数は自然と適正になる。

自社に当てはめて考える

記事の内容をそのまま持ち込む必要はない。自社の条件に照らして、次の項目のうちどれが欠けているかを確認するところから始めたい。

• 栃木県のどの生活圏の学生を対象にするかが決まっているかどうか
• 募集要項に勤務地が市区町村まで書かれているかどうか
• 接点の経路ごとに昨年の実績人数を出せるかどうか
• 応募から一次面接までの日数が決まっているかどうか

項目を埋めた結果は記録に残しておく。翌年の担当者が同じところから考え直さずに済むのは、この記録があるかどうかで決まる。

よくある質問

採用の専任がいません。何から手をつけるべきですか。

手法を増やすより、やらないことを決めるほうが先です。昨年それで何人採れたかを手法ごとに数えて、ゼロだった手法は今年やらないと決める。空いた時間を残した手法に集中させるほうが、結果的に採用人数は増えます。

採用にかけられる予算がほとんどありません。

予算をかけずにできることを先に済ませたいところです。募集要項に勤務地と仕事内容を具体的に書く、応募から面接までの日数を短くする、辞退理由を記録する。この3つはどれも費用がかかりません。

保護者への説明まで必要ですか。

地方の新卒採用では、保護者の理解が結果を左右することがあります。会社案内を学生本人にしか渡していないなら、そこに伸びしろがあります。所在地・事業内容・雇用条件が第三者にも分かる形の資料を1枚用意しておくだけでも違います。

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• 東京都の新卒採用母集団は最も作りやすいが、その分だけ知名度と条件の比較にさらされる。
• 採用サイト・採用ページ採用サイトは応募を取る場所ではなく、興味を持った学生が確認しに来る場所。
• 採用ブランディングブランディングは広告を打つことではない。
• 女性の採用・定着制度の有無より、実際に働き続けている先輩がいるかどうかが見られている。

この記事のまとめ

うまくいっている会社が特別なことをしているとは限らない。当たり前のことを、学生から見て分かる形で言語化できているかどうかの差であることが多い。